一般事務・営業事務
事務作業を丸ごと任せても、一部だけ任せても
フレキシブルにサポート
企業様のニーズに合わせて、豊富なスキルを持つスタッフが最適な業務を担当いたします。一般事務から専門的なサポートまで、経験豊かなメンバーが迅速かつ高品質なサービスをお届けし、チームの一員としてビジネスをサポートいたします。
一般事務一例
| 書類作成 | ビジネスに必要な各種書類の作成を行います。日程の案内文や契約書、補助金等の申請書類など多岐に渡って対応可能です。内容の確認や修正も柔軟に対応し、ビジネスを円滑に進めるための文書作成を行います。 |
| 資料作成 | 会議用資料や社員教育用マニュアルなど、各種資料の作成を行います。WordやPowerPoint、Canvaなど、指定フォーマットでの作成にも柔軟に対応いたします。 |
| 行政関係書類作成 | 行政手続きの各種申請代行業務を承ります。手続きフローの確認から提出完了まで、迅速かつ丁寧に対応します。 |
| 電話・メール対応 | 受信したメールの確認を行い、基本的な問い合わせへの対応や日程調整などの事務業務を担当いたします。また、受信メールの仕分け・分類を行い、重要な連絡やリマインダーを確実にお伝えいたします。これにより、連絡の取りこぼしを防ぎ、業務の効率化をサポートいたします。さらに、代表電話の一次対応や問い合わせ窓口として、お客様からのお電話を代わりに受けることも可能です。 |
| 来客対応・受付業務 | 来客に合わせ、会議室や備品等の手配をいたします。また、オンライン環境においても来客状況が分かるツールの導入が必要ですが、ツールをリアルタイムで確認し、担当者へのご連絡も可能です。 |
| データ入力・管理 | 社内システムへのデータ入力や更新、そして各リストのメンテナンス等を行います。実績の反映や数値の入力等、幅広い業務に柔軟に対応いたします。 |
| 郵送物受取・回付 | 郵便物を代わりに受け取って仕訳をします。重要度・緊急度を判断して迅速に共有いたします。郵送物に対して、支払いや申請等の対応が必要な場合も、適切にサポートいたします。 |
営業事務一例
| 受注・発注処理 | 営業担当と連携し、発注スケジュールに基づいて社内システムに納期や単価などの商品情報を登録します。また、取引先からの見積書等の取得が遅れる場合には、直接フォローアップを行い、営業担当の最終確認後に発注処理を進めます。 |
| データ入力 | 社内システムへ大量の数値を入力し、部品単価や取引履歴に基づく価格など、複雑で間違いの許されない数値入力業務も確実に対応いたします。 |
| 顧客データ管理 | 指定されたツールやフォームに顧客データを入力し、更新があった際には迅速に対応して常に最新の状態を維持いたします。また、名刺管理や年賀状の宛先一覧作成など、関連業務もお任せください。 |
| CRMツールの操作 | 営業支援ツール（CRM）を活用して、業務工数の削減を実現しながら業務を遂行します。1000件以上の宛先へのメルマガ配信や、オンラインセミナーの設定など、複雑で手間のかかる事務業務も対応可能です。 |
| 営業資料の作成サポート | 会議用のプレゼンテーション資料作成をサポートいたします。ご指示に基づき、ゼロからの作成も可能です。また、会議で使用するデータをExcelにまとめてご提供するなど、資料準備に必要なサポートも柔軟に対応いたします。 |
| 営業成績やKPIの集計・資料作成 | 売上や成約数、KPIなどのデータを集計し、視覚的にわかりやすい形でまとめた資料を作成いたします。グラフや表を適切に配置し、見やすく理解しやすい資料に仕上げることで、データ分析や意思決定のサポートをいたします。 |
| 取引先とのコミュニケーションサポート | 取引先とのコミュニケーションを密に取り、関係構築をサポートいたします。お問い合わせやご意見の一次受けとしてもご活用ください。 |
