秘書
あなただけの専属秘書として、
スムーズなビジネス運営をサポート
煩雑で時間のかかる事務作業は、オンライン秘書にお任せください。経営や営業活動に集中できる環境を整え、貴社の成長をしっかりとサポートいたします。
秘書業務一例
| スケジュール管理 | 会議および打ち合わせの日程調整を行い、カレンダーを最新のスケジュールに更新します。必要に応じてリマインダー通知を配信し、円滑な日程管理をサポートします。 |
| オンラインミーティング関連対応 | オンライン会議URLを作成し、社内外の参加者へアナウンスを実施。会議開始後は、録画処理や参加者の確認など細やかにサポートします。 |
| メール確認 | お客様からのメールや、社内メールを定期的に確認。伝達が必要かどうかを判断して、必要な情報のみを迅速に伝達します。 |
| メール返信・代理返信 | 返信が必要なメールや緊急度の高いメールに対しては、文案を作成し、確認後に代理送信いたします。 |
| 出張・交通手配 | 出張に必要な航空券や宿泊施設のリサーチおよび予約を行います。 |
| 会議資料の準備 | 会議資料を事前に参加者へ共有。PowerPointやCanvaを使用し、軽微な修正が必要な際は対応いたします。 |
| 会議議事録作成 | オンライン会議に同席して議事録を作成します。 |
| SNS管理サポート | ブブログやメルマガ、SNSの更新作業を代行し、定期的かつ継続的に投稿することで、フォロワー数やメルマガの開封率が向上します。 |
| リサーチ業務 | 日常の調べものや必要な情報のまとめもお任せください。内容に応じてリスト化やグラフ化も行い、柔軟に対応いたします。 |
