お試し20時間プラン
単独申込の場合
¥48,000~
月間20時間契約
月あたり最大20時間の業務支援を提供。
20時間契約プランは、特定の短期間プロジェクトや急な業務サポートが必要な企業に最適なプランです。月間で最大20時間までの業務サポートを提供し、バックオフィス業務や事務作業を柔軟にサポートします。コストを抑えつつ、高品質なアウトソーシングサービスを受けることが可能です。
サポート内容
バックオフィス業務全般
データ入力、スケジュール調整、メール対応、経理補助、リサーチなど、事務業務全般をサポートします。
幅広い対応
一般事務以外の業務にも柔軟に対応いたします。お客様のご要望に応じて最適なサポートを提供いたします。
詳細情報
バックオフィス対応可能な業務の一覧は、こちらのPDFよりご確認いただけます。
提供時間帯
基本時間: 9:00~18:00(事前相談により調整可能)
深夜対応: 22:00~翌9:00は別途相談により対応可能です(追加料金が発生します)
メリット
スポット対応に最適
短期間で解決すべき業務を効率よくアウトソーシング。業務量が多い時期や突発的なタスク増加に迅速に対応可能。
コストパフォーマンス
フルタイムのサポートを必要としない企業にとって、リーズナブルな価格で必要な分だけのサービスを利用可能。
高い柔軟性
多様な業務に対応可能で、急な業務変更や調整にも対応。企業の状況に合わせたカスタマイズが可能です。
時間の有効活用
本来の業務に集中するための時間を確保し、作業効率の向上に貢献します。
利用例
企業A:【月末の経理補助業務】領収書のデータ入力、支払い処理、データとりまとめ
企業B:【新プロジェクトの立ち上げに係る資料作成】概要書の作成、案内文・会議資料の作成
企業C:【企業の設立記念イベント開催に係る事務業務】会場リサーチ・選定、参加者とりまとめ、備品手配、案内通知
運用の流れ
1. 初期相談(無料)
対応可能なスケジュールおよびタイムラインの策定。
無料相談の実施
クライアントとの事前相談を通じ、以下の事項を明確化:
必要な業務内容(例:経理補助、データ入力、リサーチ)。
20時間以内での達成目標や優先順位の設定。
2. 契約時の準備
守秘義務:
必要に応じて守秘義務契約(NDA)を締結。
契約詳細:
業務内容および進捗管理に関する同意書を作成。
3. タスクとスケジュールの管理
タスクの進捗状況(進行中・完了済み)。
時間割の構築
業務を週単位・日単位に分割し、以下を計画
例:週4時間×5週=20時間。
優先業務に基づき、1日あたりの稼働時間を配分(例:1日2~3時間)。
タスク管理ツールの活用
AsanaやTrelloを使用して、以下を効率的に管理:各業務の期限。
4. 柔軟な対応
- 緊急連絡手段の確立
緊急時の迅速な対応のため、メールやチャットツール(Slack、Teamsなど)を設定。 - 急な依頼への対応
クライアントからの急な依頼に柔軟に対応可能。追加時間は1時間単位(¥3,000/時間)。 - 業務時間内での調整
通常業務時間(9:00~18:00)内での調整が可能。
5. 進捗の定期確認
大規模なプロジェクトは小さなタスクに分割し、20時間内で最大成果を達成。
定期的な進捗報告
定期レポートを提出し、進捗確認やタスク調整を実施。
例:週次レポート(残り稼働時間、タスク進捗状況の報告)。
業務効率化
定型業務(データ入力や経理作業)にテンプレートを導入し、効率化を推進。
具体的な運用例
業務内容 | 稼働時間の割り振り | 成果目標 |
---|---|---|
経理補助業務 | 月5時間(週1~1.5時間程度) | 月末までに伝票100件を処理 |
データ入力(リサーチ結果) | 月10時間(週2~3時間) | リサーチデータ 1,000件の入力完了 |
イベント資料作成 | 月5時間(特定日集中) | イベントまでに 資料50ページ作成 |
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