80時間プラン
パートナーシップ割引時
￥158,000～
80時間契約プラン
安定した業務サポートをリーズナブルに提供
80時間契約プランは、安定したバックオフィスサポートを求める企業向けに設計された月間プランです。
業務効率化を図りつつ、コスト削減を実現します。パートナーシップ割引を活用することで、さらにお得な料金で利用可能です。
サポート内容
バックオフィス業務全般
データ入力、スケジュール調整、メール対応、経理補助、リサーチなど、事務業務全般をサポートします。
幅広い対応
一般事務以外の業務にも柔軟に対応いたします。お客様のご要望に応じて最適なサポートを提供いたします。
詳細情報
バックオフィス対応可能な業務の一覧は、こちらのPDFよりご確認いただけます。
提供時間帯
基本時間: 9:00～18:00（事前相談により調整可能）
深夜対応: 22:00～翌9:00は別途相談により対応可能です（追加料金が発生します）
メリット
安定した業務サポート
定期的なタスク対応で、負担を軽減し業務効率を向上
コスト削減
共同契約や業務の標準化で運用コストを抑制
柔軟な業務対応
緊急対応や特定時間帯での作業集中が可能。
可視化された進捗管理
タスク管理ツールを活用し、作業状況をリアルタイムで共有。
利用例
企業A: 経理補助・一般事務全般
- 内容: 月末に集中する伝票入力と確認作業。
- 対応時間: 月60時間（週5時間、月末に集中）。
月5時間（週1時間、要件に応じて調整） - 成果目標: 月末までに500件の伝票処理を完了。全関係者のスケジュールを円滑に調整し、ローンチ計画を遵守。
企業B: 資料作成・リサーチ（一般事務全般）
- 内容: 資料作成、リサーチ結果の整理と入力。
定型業務 - 対応時間: 月60時間と直前週に10時間、
準備期間に5時間。 - 成果目標: 3日前までに全資料を完成させ、提出。
運用の流れ
1. 初期相談（無料）
対応可能なスケジュール案の作成。
目的:
各企業の具体的なニーズをヒアリング。
内容:
80時間で達成可能なタスクの精査。
優先度の高い業務の特定。
2. 契約時の準備
契約詳細:
作業内容、進捗確認方法、緊急対応ルールを文書化。
守秘義務:
NDA（秘密保持契約）の締結で情報漏洩を防止。
3. タスクとスケジュールの管理
コミュニケーション:
SlackやMicrosoft Teamsで効率的な連携。
時間配分例:
企業A: 80時間（4時間/日）
企業B: 80時間（4時間/日）
進捗管理ツール:
タスク管理:
Asana、Trelloを活用し、進行状況を可視化。
4. 柔軟な対応
事前調整:
クライアント様と合意の上、必要に応じて対応範囲を柔軟に調整。
予備時間の確保:
月5時間を急な業務依頼に対応できるよう確保。
5. 進捗の定期確認
ミーティング:
必要に応じて、オンラインで進捗確認や改善提案を実施。
定期レポート提出:
週次または月次で、稼働時間と成果を共有。
具体的な運用
定期的な進捗報告
- 週次または月次ミーティング: 業務進捗の確認と改善ポイントの共有。
- 月次レポート提出: 稼働状況と課題を明確化。
緊急対応用バッファ時間の確保
- 全体稼働時間の10～20%を予備時間として確保。
- 例: 週15時間を通常業務に充て、週10時間を急な依頼用に確保。
タイムフロー
週5日稼働で、1日4～5時間を確保。
| 時間帯 | 月曜日 | 火曜日 | 水曜日 | 木曜日 | 金曜日 |
|---|---|---|---|---|---|
| 9:00～10:30 | 経理補助（企業A） | 資料作成（企業B） | データ入力（企業A） | スケジュール調整（企業B） | 経理補助（企業A） |
| 10:30～12:00 | 資料作成（企業B） | データ入力（企業A） | 資料作成（企業B） | 経理補助（企業A） | データ入力（企業A） |
| 13:00～15:00 | スケジュール調整（企業B） | 資料修正（企業A） | ミーティング（企業B） | ミーティング（企業A） | 資料作成（企業B） |
| 15:00～17:00 | 緊急対応予備 | 緊急対応予備 | 緊急対応予備 | 緊急対応予備 | 緊急対応予備 |
未来をつくる業務効率化
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