100時間プラン料金体系並びに料金プラン

100時間プラン
パートナーシップ割引時

185,000

100時間契約プラン
複数社対応で効率的な業務支援を実現

100時間契約プランは、「事務員が一人いれば余裕が出るが、いないと業務が回らなくなる」ような中規模企業をターゲットに設計されています。事務作業の負担を軽減しつつ、コストパフォーマンスを重視した安定した支援を提供するためのプランです。

このプランは、単に作業をこなすだけでなく、スケジュール管理や経理補助、データ処理など、業務効率を向上させるための提案型のサポートも含まれています。

サポート内容

バックオフィス業務全般
データ入力、スケジュール調整、メール対応、経理補助、リサーチなど、事務業務全般をサポートします。

幅広い対応
一般事務以外の業務にも柔軟に対応いたします。お客様のご要望に応じて最適なサポートを提供いたします。

詳細情報
バックオフィス対応可能な業務の一覧は、こちらのPDFよりご確認いただけます。

提供時間帯

基本時間: 9:00~18:00(事前相談により調整可能)

深夜対応: 22:00~翌9:00は別途相談により対応可能です(追加料金が発生します)

メリット

事務負担を軽減

専任スタッフがいない企業でも、業務フローが停滞するリスクを軽減。月間100時間の安定したサポートで業務が円滑に進行。

業務の効率化

月間スケジュールの立案から進捗管理、効率化提案まで対応可能。ルーチン作業を分担することで、企業スタッフがより重要な業務に集中可能。

コストパフォーマンスの向上

常勤事務員の雇用にかかるコストを抑えつつ、必要な業務を確実に遂行。

急な業務増加にも対応

月末の決算作業や繁忙期など、業務量が急増するタイミングにもフレキシブルに対応。

利用例

企業A:一般事務業務(1日6時間×週3日=24時間/週稼働)
    メールの仕訳、重要メールの通知、代理返信、案内文の作成、会議日程の通知、
    社内外関係者との日程調整、経費精算、領収書の管理・保存、名刺データ入力など

企業B:カスタマーサポート業務(1日5時間×週5日=25時間/週稼働)
    お客様からのお問い合わせ対応(メール・電話・チャット等、合計30~40件程度)
    日程の案内など定型文メールの作成・送付、問い合わせ履歴の更新、
    電話対応、セミナー施設の空き状況確認、簡単なテレフォンアポイント獲得

企業AとBが効率的に業務を割り当てることで、コスト削減と安定運用を両立。

運用の流れ

1. 初期相談(無料)

目的
各企業の具体的なニーズをヒアリングし、最適な業務計画を立案します。

内容
対応可能なスケジュール案の作成
100時間で達成可能なタスクの精査
優先度の高い業務の特定


2. 契約時の準備

守秘義務
NDA(秘密保持契約)の締結により、情報漏洩を防止します。

契約詳細
作業内容、進捗確認方法、緊急対応ルールを文書化して明確にします。


3. タスクとスケジュールの管理

業務調整とスケジュール作成
各企業の業務ニーズをヒアリングし、月間スケジュールを作成。繁忙期や優先業務に応じた柔軟な配分を行います。

突発対応
急な依頼や業務変更にも迅速に対応。各社の要望に応じてスケジュールを再調整し、全業務を無理なく遂行します。


4. 柔軟な対応

予備時間の確保
急な業務依頼に対応できるよう、予備時間を確保します。

事前調整
クライアントと合意の上で、必要に応じて対応範囲を柔軟に調整します。


5. 進捗の定期確認

定期進捗報告と調整
月次で進捗報告を実施し、業務内容や配分の見直しを行います。フィードバックを基に次月の業務効率を向上させます。


具体的な運用例

業務の組み合わせ例

  • データ入力・経理伝票処理(1時間/日)
    午前中に集中的に実施
  • 書類作成・スケジュール調整(2時間/日)
    午前の開始時と午後の終盤に配置し、手空き時間を有効活用
  • メール、電話、チャット等の対応(2時間/日)
    1日を通して対応するが、常にタスクがある訳ではないため、他業務との兼ね合いを見て遂行
  • 簡単なリサーチ、チーム引き継ぎ(1時間/日)
    クライアントやチームメンバーへの共有業務として配置

タイムフロー

時間帯業務内容備考
9:00~9:30メールチェック・スケジュール確認クライアントからの指示や優先度を確認し、当日のタスク計画を立案。
9:30~12:00A:経理伝票処理、チーム内でタスク漏れがないか確認し周知
B:定型メールの作成・送付、必要に応じて電話でもご連絡
集中力を必要とする作業を午前中に配置。細切れの休憩を挟みながら効率的に進行。
12:00~12:45昼休憩
12:45~14:45A:社内外関係者とやり取りをしながら会議日程を確定させて参加者へ連絡、定例会議の用意
B:お問い合わせメール等へ返信、必要に応じて電話でも回答
電話の代理応答も適宜対応
14:45~15:00休憩
15:00~16:30A:清算済み領収書の整理、名刺データの入力
B:テレフォンアポイント獲得のための架電
16:30~17:00進捗報告書作成、引継ぎ必要に応じてチームにタスクの進捗を共有し、サポートを依頼できる形に整備。
17:00~22:00残務対応当日完了予定タスクのみ処理

運用方法

  1. 柔軟なタスク分配
    • 各チームメンバーが対応できるタスクを明確に分け、進捗共有を毎日行う
    • 専属スタッフが対応できない場合でも、他のメンバーが即座に状況を把握できる仕組みを整える
  2. 優先順位の明確化
    • 毎朝のスケジュール確認で優先度の高いタスクを整理し、対応漏れを防ぐ
    • チームメンバーへの引き継ぎの際、急ぎのタスクや重要なポイントを明確に記載
  3. 進捗管理と報告
    • 毎日の業務終了時に進捗報告をまとめることで、翌日以降の効率的なタスク遂行を可能にする
    • 定期的にクライアントへ進捗報告を行い、業務の透明性を維持

個人も企業も、新しい価値を創造

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